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半年就盖了7436份合同,公章管理这条路还能怎么走?

新闻资讯    2019-09-30 15:24:14

昨天问李淼:你毕业半年都做了什么事情?

她的回答是,我整理了7436份盖章合同。

李淼是一所普通大学的毕业生,学的是档案管理专业。虽说不算热门,但工作并不难找。然而问题是,毕业半年的她,除了每天整理那些盖过章的合同,没有时间做过任何事情。

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虽然工作内容看上去一成不变,其实每份合同从盖章前到归档后,一直有风险存在。李淼开始还不懂这些,配合公司的公章专管员做了半年,她也逐渐知道公章管理与合同管理的难处。

盖章前的合同审批暂且不论,盖章的合同是不是与申请一致?有时候要用的那份合同怎么也找不到,白白耽误了很多时间……

与李淼的情况一样,但现在她的工作内容也产生了变化,缘因公司引进了新的印章智慧管理系统——章管家,配备了章管家智能印章。

智能有序,你可能需要一个好管家

智能+有序,针对企业用章管理问题,章管家提供了一套智能的解决方案。公章在外防私盖,用章管家。不仅仅可以解放像李淼这样的档案管理员的双手,更帮助企业把用章与合同风险降到最低。

合同盖章,文件归档,数据预警。章管家借助智能硬件和先天的物联网基因,用独有的自动盖章、远程盖章等功能和技术,保证企业的用章安全。

在公章使用之后自动归档,保留完整的数据链,不仅可以对任一文件进行实时查询,甚至包括盖章人、时间、地点、次数、影像。

同时,章管家的业务数据穿透功能,帮助企业提前发现印章异常使用情况,提前预警。 

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想要解决企业公章管理与合同管理的问题,有时候并不仅仅是“对症下药”就好,追本溯源,有时候公章+合同的体系化管理才是要点,章管家正是发现了这一点。

章管家还有更多独有的功能和技术,帮助企业管章和管合同更安全、便捷,用更智能的方式。在倡导智能生活、智能办公的今天,我们应当主动拥抱新工具,不仅是为自己减负,也能为工作和企业提高更多的生产力。

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