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能源行业解决方案
能源企业一般涉及上下游多产业,分子公司办事处遍布多地,业务频繁,用印量大。章管家帮助能源企业把实体印章纳入智能管理,实现前端用印情况的真实反馈、有效管理,更加适应庞大生产规模的管理需求,为企业注入数智化新动力。
能源行业印章管理面临的挑战
新建项目多,印章难管控
大型能源企业出于能源储备、战略规划的需求,需要去全国各地开发新建项目,设立项目公司,因此需要大量新刻或销毁相关印章。如何对上百个项目公司实施合规、安全的印章管理,就成了难题。
印章外带风险高
能源项目通常投资额高,涉及各政府部门的审批手续多,对印章外带有着较高的法律风险控制需求。
合同跨区域审批效率低
能源企业员工众多,厂区、矿区和管理机构较为分散。合同、印章管理需要跨部门、跨区域协作时,耗时久、效率低,无法准确及时地传递业务数据。
解决方案
分支机构印章全面管控
章管家帮助能源企业把每一枚普通印章都装入智能硬件,变为可在线实时管控的智能印章,接入管理平台,实现全集团各分支机构的一体化管理。对于分子公司章、项目部章,总部可通过章管家进行印章全生命周期管理。
印章数智化协同管理
印章从申请、刻制、使用到销毁均在掌控之中,印章使用动态、库存情况均可随时追溯查看。所有印章数据汇总、全面整合,分子公司获取所需信息更便捷,总部决策也有了数据保障。
印章外带风险控制
管家智能印章不授权无法盖章,用印全程记录、同步上传平台。员工外带印章时,只能对其审批通过的文件进行盖章,无法乱用,无需企业外派人员陪同监督。管理员可同步查阅盖章人、时间、地点、次数和文件影像。当有重要文件需盖章时,可通过章管家远程盖章功能,让领导远在千里之外,通过智能手机远程操作印章盖章,如同亲临现场。
异地安全用印、便捷审批
章管家保障了印章的安全使用,使集团总部可放心将印章下放至分子公司,由分子公司自助用印,合同无需邮寄,提高效率。其次,申请审批流程在线完成,更加便捷,支持总部法律事务部加强对分子公司合同审批的参与力度,有效防范法律风险。
方案优势
众多能源企业运行良好
陕煤集团、华润电力、金风科技、特变电工、晶科电力等世界500强、中国500强、上市公司已携手章管家,开启全新的印章智慧管理模式。
产品丰富,满足大型集团管理需求
章管家智能终端产品丰富,包含智能印章、用印工作台、智能印章柜,适应全场景印章管控。管理平台功能完善,不断迭代,已服务一千多家大中型企业。
保护用户数据隐私安全
章管家-印章智慧管理解决方案一直恪守数据安全宣言:不触碰用户数据,不索取数据价值,保护用户数据隐私安全。章管家的安全性已受到多方认证、用户认可。
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